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コンプライアンスについて
人間関係のトラブルやコンプライアンス違反に関して
2023年10月25日「コンプライアンス違反を報告したらなぜか報告した方が社内に居づらい状況にさせられる」という口コミを見ましたが、本当ですか?本当である場合、現在は改善されているのでしょうか。
ご回答 実態はこうです貴重なご質問をいただきありがとうございます。
コンプライアンス違反の内部通報を受けた場合、会社としてこれを放置することはございません。
2020年からは、ハラスメントや社員間トラブルの防止策として、社内の相談窓口を設置しております。事実関係の調査をした上で、コンプライアンス違反が事実だと認められた場合には、当該者の懲戒処分などの措置を講じることも検討いたします。
実際に2017年頃、いくつか(パワハラやいじめなどの)コンプライアンス違反や社員間トラブルの発生を確認し、一部社員間の人間関係が良くなかったことは事実です。
弊社ではハラスメントや社員トラブル0を目指しているため、上記の件が確認された際に、関係者には譴責処分を行いました。
また、こういったトラブルが発生した際は、コンプライアンス違反の通報者が誰なのか、周囲に特定されないように配慮しなければならないと考えております。内部通報したことについて、周囲に知られないよう通報者の秘密を守ることを最優先に考えております。
2017年頃に幾つかのトラブルがあった際も関係者への事実関係のヒアリングを行いましたが、もちろん通報者の名前を挙げるなどといったことはしておりません。あくまでも通報者の守秘義務は守った状態で事実関係の確認を行いました。
しかしながら、本件は実際に処分も行われたため、誰が通報者なのかについて社内で噂話や憶測が広がってしまったのではないかと思われます。
通報者の秘密を漏らさないように配慮しておりましたが、結果的に通報者や違反者たちの噂が独り歩きしてしまい、結果的に会社に居づらい状況を作ってしまったことは誠に遺憾であり、勇気を持って通報してくれた社員には非常に申し訳なく思っております。
また、こういったことが起きてしまった背景には、当時の社内の雰囲気の悪さも起因していたと思います。
ハラスメントに限らず、コンプライアンスなどにも対応しており、定期的に相談窓口のアナウンスを行い、認知強化に取り組んでおります。
以下サイトに社員のインタビュー記事を掲載していますので、こちらも参考にしていただけますと幸いです。
https://vegecoopsystem.wixsite.com/website-5<求人情報について>
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ご興味がございましたら、こちらのフォームからお気軽にご連絡ください。
https://vegecoop.jbplt.jp/ -
働き方について
残業時間が長い
2023年10月25日「残業時間が長い」という口コミを見ました。実態はいかがでしょうか。
ご回答 実態はこうです貴重なご質問をいただきありがとうございます。
過去には最大50時間を超える残業が発生しておりましたが、現在は月平均残業19.1時間、最大でも40時間未満と改善しておりますため、ご安心ください。
また、以前は管理者の残業により社員も帰りづらくなるということがございましたが、2022年9月から管理者が積極的に退勤を促すようにアナウンスを行った結果、現在は社員の大半が定時から1時間以内の19時※には退社をしております。※定時は18時もしくは18時30分と、部署によって異なります。
また、2018年4月より勤怠管理システムを導入しており、日々の勤怠時間を管理職側で確認しております。さらに営業職に関しては2019年から直帰を推奨しており、その結果、平均月残業23.5時間から、19.1時間まで改善しております。
他にも2021年9月から長時間労働者に対して朝礼時に指導を行うなど、残業時間削減に向けてさまざまな取り組みを実施しています。
まだまだ改善の余地はあると考えておりますため、引き続き残業削減を目指して策を講じてまいります。
以下サイトに社員のインタビュー記事を掲載していますので、こちらも参考にしていただけますと幸いです。
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企業の方針
人間関係が悪い
2023年10月20日「人間関係が最悪です」という口コミを見ました。実態はいかがでしょうか。
ご回答 実態はこうです貴重なご質問をいただきありがとうございます。
実際に2016年~2018年頃、いくつか社員トラブルの発生を確認するなど、一部社員の人間関係が良くなかったことは事実です。
しかし弊社では、パワハラやいじめなどのハラスメントや社員トラブル0を目指しているため、上記の件が確認された際には関係者に退職勧奨を行いました。
また、2020年からハラスメントや社員間トラブルの防止策として、社内の相談窓口を設置しております。ハラスメントに限らず、コンプライアンスなどにも対応しており、定期的に相談窓口のアナウンスを行い、認知強化に取り組んでおります。
さらに2022年から、社内のコミュニケーションを円滑にする取り組みとして、週1回以上のWEBミーティングを開催しております。
このような取り組みを行った結果、直近で社員間トラブルの発生は確認しておりません。今後も、社員が働きやすい環境づくりのために、改善を行ってまいります。
以下サイトに社員のインタビュー記事を掲載していますので、こちらも参考にしていただけますと幸いです。
https://vegecoopsystem.wixsite.com/website-5<求人情報について>
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ご興味がございましたら、こちらのフォームからお気軽にご連絡ください。
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年収・給与・評価
人事・評価制度について
2023年10月20日「がんばって目標を達成しても、特に評価されることはない」という口コミを見ましたが、本当ですか?評価の基準について教えてください。
ご回答 実態はこうです貴重なご質問をいただきありがとうございます。
弊社では、「成果(目標達成度)」と「業務を遂行する能力」「仕事に対する姿勢・勤務態度」を評価の対象としています。
・成果評価:どの程度の業務実績を達成できたか。目標内容と目標達成の状況など。
・能力評価:業務に必要な知識やスキル・業務を遂行する能力など
・情意評価:仕事に対する基本姿勢や心構え・勤務態度など。今後も、社員が働きやすい環境づくりのために、改善を行ってまいります。
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